xLMS: Ihre Compliance-Lösung für Externe und Lieferanten
Mit dem Lernservice sparen Sie Personal und Kosten. Denn wir kümmern uns um den Betrieb der Schulungsplattform, inklusive der Administration von Lernenden & Schulungsangeboten. Auch die externen Schulungsteilnehmer profitieren. Für sie war der Zugang zu Pflicht- und Informationsschulungen noch nie einfacher.
Die Lösung ist sofort verfügbar, eine aufwendige Implementierung entfällt. Obendrein fördern und stärken Sie Ihre Corporate Culture, denn neben vorgeschriebenen Inhalten können Sie auch eigene Schulungsinhalte bereitstellen. Auch hierbei unterstützen wir Sie.
Über xLMS halten Sie nicht nur alle Externen auf dem nötigen Wissensstand. Sie bringen auch Transparenz in den jeweiligen Schulungsstatus. Ferner sind Sie in der Lage, alle Pflichttrainings revisionssicher zu dokumentieren und jederzeit nachzuweisen. So bleibt rechtlich alles im grünen Bereich.
Gestalten Sie Ihre Compliance
Was haben EU AI Act, EU Data Act und Digital Operational Resilience Act (DORA) gemeinsam? Diese Gesetze gelten alle ab diesem Jahr. Sie sollen helfen, den Informationsaustausch und die Anwendungen neuer Technologien wie KI sicherer zu machen. Doch das hat seinen Preis. Denn auf Sie als Unternehmen kommen neue Anforderungen zu, etwa in Form von Pflichtschulungen. Andererseits ist das auch eine Chance. Sie können nämlich die Compliance als Gütesiegel nutzen und damit Ihren guten Ruf stärken.
Das Beispiel DORA
Finanzsysteme und -transaktionen müssen sicher sein. Dafür sorgt DORA. Die Verordnung setzt Leitplanken für die Anwendung von Informations- und Kommunikationstechnologien und minimiert das Risiko von Cybersicherheitsvorfällen. Informationssicherheit hat deshalb oberste Priorität. Das heißt aber, dass Sie Ihr Personal zügig schulen müssen. Besonders heikel sind Pflichttrainings für externe Mitarbeiter, weil diese in Ihrem HR-System oft nicht mit Stammdaten geführt werden. Diese Sorge nehmen wir Ihnen gerne ab.
Sind wir die Richtigen?
Das Konfigurieren und Optimieren von Learning Management Systemen ist unser Metier. Daher sind wir mit Qualifizierungsprojekten jeglicher Art bestens vertraut. Wir unterstützen Sie nicht nur dabei, Ihre Compliance zu erhalten; auch wir selbst erfüllen die höchstmöglichen Sicherheitsstandards, weil wir uns an die Vorgaben und Richtlinien der SAP halten. Im Klartext heißt dies: Alle Aktivitäten rund um Zugang und Informationsverarbeitung unterliegen in puncto Daten – und Informationssicherheit strengsten Sicherheitskriterien.
Unser roter Teppich für Sie
Die Compliance-Welt ist komplex genug. Daher möchten wir Ihnen die Pflichtschulungen für Externe möglichst einfach machen. So ist unsere Lösung skalierbar und effizient. Die externen Mitarbeiter können via Self-Service selbstständig auf die Trainingsinhalte zugreifen. Und Sie als Verantwortliche erhalten regelmäßig ein Reporting und können jederzeit überblicken, ob die Schulung abgeschlossen, ausstehend oder überfällig ist. Kurz: Sie steuern und managen, und wir übernehmen die Benutzer- und Trainings-Administration sowie den Support und die Weiterentwicklung des Systems.
Unsere Service-Specials
- Theming-Option: Anpassen des System-Designs an Ihr Corporate Design.
- Zuweisungsprofile: Automatische Zuweisung von Trainings.
- Benachrichtigungsservice: Automatische Mitteilungen über Schulungszuweisungen, Fälligkeiten und überfällige Aufgaben.
- Abschlusszertifikat: Erhalt eines Zertifikats nach erfolgreichem Schulungsabschluss.
- Rollendefinition: Einrichtung vorkonfigurierter Rollen.
- Globaler Bibliothekszugang: Angebotssuche und Zugriff auf zusätzliche Schulungsangebote.
- Sprachen: Verfügbarkeit der Schulungsplattform in 40+ Systemsprachen.
Wir sind startklar. Und Sie?
Compliance kennt keine Kompromisse. Daher dulden Pflichtschulungen, erst recht für Externe, keinen Aufschub. Warum auch, denn unsere Lösung tts xLMS steht für Sie schon in den Startlöchern.
Aufgrund der Erfahrungen mit unseren Kunden, hat sich folgende Vorgehensweise bewährt.
- In einem ersten Briefing-Gespräch nennen Sie uns Ihr detailliertes Anforderungsprofil: Wünschen Sie beispielsweise eine Design-Anpassung der Zugangsplattform? Oder möchten Sie, dass Ihre Externen auf eine Bibliothek zugreifen können?
- Auf dieser Basis erstellen wir ein aktuelles Pricing.
- Nach einer Demonstration und Schulung steht Ihnen das Portal zur Verfügung.
Die volle Compliance ist heute Ihr Wettbewerbsvorteil. Schon morgen kann es jedoch die Bedingung für die Marktteilnahme sein.
