Implementarea SAP SuccessFactors Learning

În calitate de lider mondial în producția de produse, sisteme și servicii pentru producerea și îmbinarea suprafețelor textile, Groz-Beckert se bazează necondiționat pe cercetarea de bază și pe tehnologiile de ultimă oră. Un motor central al inovației este Centrul de Tehnologie și Dezvoltare (TEZ) al companiei. Aici, împreună cu constructorii și producătorii de mașini textile, precum și cu institutele și partenerii, se pune piatra de temelie pentru viitorul industriei textile. O cultură a inovării atât de pronunțată necesită un sistem sofisticat de gestionare a cunoștințelor și a învățării. Deoarece sistemul existent de gestionare a învățării a fost închis de către operator, compania a fost nevoită să acționeze și a trebuit să înlocuiască vechiul sistem în doar două luni.

Imediat după prezentarea făcută de tts, a fost clar pentru Groz-Beckert că SAP SuccessFactors cu configurația dovedită tts QuickStart era soluția ideală. Conceptul a fost imediat convingător, deoarece asigură că cursurile de formare continuă fără întrerupere și că nu există nicio întrerupere din cauza înlocuirii LMS. În același timp, Groz-Beckert a acordat o mare importanță continuării adaptării rapide a LMS în timpul operațiunilor în curs; introducerea unei structuri globale de formare are o prioritate specială.

Proiectul de implementare a fost realizat în trei etape:

• În faza 1, care a durat aproximativ patru săptămâni, a avut loc implementarea propriu-zisă, cu punerea în funcțiune ca o etapă importantă.
• În faza a doua, care a durat de asemenea patru săptămâni, datele, cum ar fi istoricul învățării, au fost migrate din vechiul sistem, iar LMS a fost dezvoltat în continuare, de exemplu prin adăugarea add-on-urilor Report UI și Notice Design și prin diverse alte ajustări specifice clientului. După aceea, LMS a fost activat pentru toți angajații la timp, după două luni.
• În cele din urmă, în faza a treia, au avut loc implementări în fiecare țară în parte, prin crearea unei structuri internaționale de formare, precum și prin dezvoltarea și punerea în aplicare a conceptului global de rol și autorizare.

Datorită proceselor preconfigurate, personalul Groz-Beckert a putut începe să utilizeze LMS imediat după o scurtă perioadă de implementare. Prin adăugarea de componente suplimentare adecvate, LMS poate fi adaptat în mod optim la cerințele proprii ale companiei - în special în termeni globali.

Aici intră în joc avantajele QuickStart: multilingvismul și adaptabilitatea ridicată a sistemului îl fac predestinat pentru implementări internaționale. Datorită transferului rapid de know-how, personalul a reușit să utilizeze rapid noul LMS. Acceptarea a fost la fel de mare.

Astfel, obiectivul real de a stabili un LMS care să îndeplinească pe deplin toate cerințele internaționale a fost atins în perioada de două luni.

Groz-Beckert lucrează în prezent cu LMS în Germania, Republica Cehă, Singapore și, în curând, în Portugalia. Alte țări se află pe foaia de parcurs.

Întregul potențial al LMS poate fi realizat numai în cadrul unei strategii de învățare cuprinzătoare la Groz-Beckert. Groz-Beckert ar dori să promoveze mai mult e-learning în viitor. tts a fost deja în măsură să ofere sprijin activ clientului în contextul unui curs de formare în domeniul siguranței la locul de muncă.